IS PORTAL
Für Leiter mehrerer Projekte

Projektverwaltung für verschiedene Auftraggeber

Führen Sie mehrere Arbeitsbereiche mit getrennten Zugriffsrechten und Dokumenten je Auftraggeber.

Funktionsweise ↓
DIE LÖSUNG IN KÜRZEFür Telekommunikations-Auftragnehmer

IS PORTAL ermöglicht die Arbeit mit mehreren Projekten in einem System. Zugriffsrechte bestimmen, welche Aufgaben und Daten Benutzer sehen; für Kostenvoranschläge können die Preislisten verschiedener Auftraggeber verwendet werden.

PRAKTISCHE AUFGABEN

Jeder Auftraggeber hat einen eigenen Kontext

01

Auftraggeberkontext

Organisieren Sie Aufgaben und Dokumente innerhalb des jeweiligen Projekts.

02

Zugriffsrechte

Legen Sie den Zugriff der Mitarbeiter auf Aufgaben und Finanzdaten fest.

03

Eigene Preislisten

Bereiten Sie Referenzdaten für die Kostenvoranschläge jedes Auftraggebers vor.

ORGANISATION VON PROJEKTEN

Arbeiten für verschiedene Auftraggeber.
Vereinbarte Abrechnungsregeln.

Bestimmen Sie vor dem Start die Struktur der Projekte, die Rechte der Mitarbeiter und das Verfahren für die Arbeit mit Dokumenten.

BEISPIELSTRUKTUR

Kunde A

  • Projekte & Objekte
  • Montagetrupps & Aufträge
  • Preisliste und Kostenvoranschläge
  • Abnahmeprotokolle und Zugriffsrechte
BEISPIELSTRUKTUR

Kunde B

  • Projekte & Objekte
  • Montagetrupps & Aufträge
  • Preisliste und Kostenvoranschläge
  • Abnahmeprotokolle und Zugriffsrechte
VOM PLAN BIS ZUR AUSFÜHRUNG

Wie der Workflow aussieht

01

Definieren Sie Projekte und Auftraggeber.

02

Konfigurieren Sie Rollen und Zugriffsrechte.

03

Bereiten Sie Referenzdaten für die Arbeiten vor.

04

Verfolgen Sie Ausführung und Dokumente im System.

Mehrere Auftraggeber

Wichtig zu wissen
vor dem Start

01Wie werden Arbeiten für mehrere Auftraggeber organisiert?

Definieren Sie Projekte, zugehörige Arbeiten, Verantwortliche und Zugriffsrechte. Bereiten Sie die Preisliste jedes Auftraggebers vor und stimmen Sie die Regeln der Dokumentenführung ab.

02Können Zugriffe auf Projekte und Finanzen getrennt werden?

IS PORTAL bietet Zugriffsrechte auf Aufgaben und Daten einschließlich Finanzdokumenten. Prüfen Sie vor dem Start die Rollen anhand von Benutzern aus verschiedenen Projekten.

03Wie werden die Bedingungen verschiedener Auftraggeber nicht vermischt?

Verwenden Sie getrennte Projekte mit eigenen Referenzdaten und Preislisten für Kostenvoranschläge. Prüfen Sie in der Demonstration zwei Kundenaufträge mit unterschiedlichen Preisen und Zugriffsregeln.